De Eerste Stap voor Internationale Werknemers

Als je als buitenlander in Nederland komt werken, krijg je vrijwel direct te maken met het Burgerservicenummer (BSN). Maar wat is het precies, hoe verschilt het van vergelijkbare nummers in andere landen, en hoe vraag je het aan? In dit artikel leggen we het op een praktische manier uit – met concrete tips en weetjes voor in de praktijk.

BSN in vergelijking met andere landen

In veel landen bestaat een soortgelijk identificatienummer dat gebruikt wordt voor werk, belasting en zorg:

In Nederland is het BSN essentieel voor praktisch alles, van belastingaangifte en loonadministratie tot het openen van een bankrekening en afsluiten van een zorgverzekering.

Wanneer heb je een BSN nodig?

Zodra je in Nederland werkt of gebruikmaakt van voorzieningen, moet je een BSN hebben. Dit is bijvoorbeeld nodig als je:

• In Nederland gaat werken

• Een Nederlandse bankrekening wilt openen

• Een zorgverzekering afsluit

• In contact komt met de Belastingdienst (bijv. voor loonheffing of toeslagen)

• Huurtoeslag of kinderopvangtoeslag aanvraagt

Tip:  Zonder BSN mag een werkgever géén reguliere belastingtarieven toepassen in de loonadministratie en moet (meestal) verplicht het anoniementarief worden toegepast. Zonder BSN betaal je daarom vrijwel zeker meer belasting dan nodig is. Vraag daarom zo snel mogelijk een BSN aan als je in Nederland gaat werken.

Hoe vraag je een BSN aan?

Er zijn drie manieren om een BSN te krijgen, afhankelijk van hoe lang je in Nederland verblijft:

1. Langer dan 4 maanden in Nederland? → Inschrijving bij de gemeente (BRP)

• Maak een afspraak bij de gemeente waar je gaat wonen

• Neem een geldig paspoort/ID-kaart mee

• Neem eventueel een huurcontract of werkgeversverklaring mee

• Je wordt ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) en krijgt direct een BSN

Let op: Vraag deze afspraak tijdig aan; in drukke steden kan de wachttijd oplopen tot meerdere weken.

2. Korter dan 4 maanden in Nederland? → Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)

• Ga naar een RNI-loket (beschikbaar in 19 gemeenten, o.a. Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven)

• Neem een geldig identiteitsbewijs mee

• Je hoeft géén Nederlands adres te hebben

• Je wordt ingeschreven als niet-ingezetene en krijgt direct een BSN

Praktische tip: Je kunt ook via een machtiging iemand anders naar het RNI-loket laten gaan – handig voor internationale payrollbedrijven!

3. Aanvragen via de Belastingdienst (voor werkgevers of intermediairs)

Werkgevers kunnen onder voorwaarden namens buitenlandse werknemers een BSN aanvragen via het aanvraagformulier “Registratie niet-ingezetenen (RNI)” bij de Belastingdienst.

• • Te vinden op belastingdienst.nl

  • Invullen, printen, ondertekenen en per post opsturen

  • Binnen enkele weken ontvang je een BSN per post

Samengevat

Het BSN is hét startpunt van werken en leven in Nederland voor buitenlandse werknemers. Zonder dit nummer loop je tegen allerlei praktische blokkades aan. Vraag het dus zo snel mogelijk aan via het juiste kanaal: gemeente, RNI-loket of via een aanvraagformulier bij de Belastingdienst.

Praktische links:

• Belastingdienst – BSN aanvragen via RNI

• RNI-loketten overzicht

Wil je ondersteuning voor internationale werknemers? Laat het ons weten – we helpen je graag met het aanvragen van een BSN.